Verklaring arbeidsrelatie

Expatax - VMB Advies

Verklaring arbeidsrelatie

Tegenwoordig werkt lang niet iedereen vanzelfsprekend voor een baas. De wens om als ondernemer het werk op flexibele wijze zelfstandig in te richten is nog nooit zo groot geweest. Het aantal zelfstandigen zonder personeel en het aantal freelancers is de laatste jaren behoorlijk gegroeid. Hierdoor ontstaat vaak onduidelijkheid over de arbeidsrelatie: bent u bij uw opdrachtgever in dienst of treedt u op als zelfstandig ondernemer?

Als u zekerheid wilt hebben over het karakter van uw arbeidsrelatie, kunt u een Verklaring arbeidsrelatie aanvragen. Met deze verklaring weet uw opdrachtgever of de Belastingdienst u als zelfstandige ondernemer beschouwt en of hij wel of geen loonheffing moet inhouden.

Ook de directeur-grootaandeelhouder kan een verklaring aanvragen waarin staat of de inkomsten uit een opdracht aan hem persoonlijk of aan zijn vennootschap worden toegerekend. In het laatste geval hoeft de opdrachtgever geen loonheffing in te houden of premies werknemersverzekeringen af te dragen.

Wie kan een Verklaring arbeidsrelatie aanvragen?

U kunt een verklaring aanvragen als u zelf werkzaamheden uitvoert voor één of meer opdrachtgevers. Alleen dan is sprake van een arbeidsrelatie. U kunt dus geen verklaring aanvragen voor handelsactiviteiten, zoals het inkopen en verkopen van producten.

Let op! U bent niet verplicht een verklaring aan te vragen. Wel kan uw opdrachtgever ernaar vragen.

Als u een directeur-grootaandeelhouder of firmant bent

Alleen natuurlijke personen kunnen een verklaring aanvragen. Een vennootschap kan dus geen verklaring aanvragen. Als directeur-grootaandeelhouder kunt u dat wel. In dat geval beoordeelt de Belastingdienst de arbeidsrelatie tussen u en de opdrachtgever. Als de werkzaamheden voor rekening en risico van uw vennootschap worden gedreven, bent u voor die werkzaamheden niet in dienstbetrekking bij die opdrachtgever.

Bent u werkzaam binnen een vennootschap onder firma of een maatschap, dan kunt u als firmant persoonlijk een verklaring aanvragen. De Belastingdienst beoordeelt dan de activiteiten van uw samenwerkingsverband. Bij het invullen van de vragen moet u daar rekening mee houden.

Als u artiest of beroepssporter bent

Artiesten en beroepssporters die in Nederland wonen, kunnen ook gebruikmaken van de Verklaring arbeidsrelatie. Als u een geldige zelfstandigheidsverklaring voor artiesten heeft, kunt u die nog blijven gebruiken zoals u gewend was. U hoeft dan geen verklaring aan te vragen.

Waarvoor kunt u de verklaring aanvragen?

U kunt de verklaring aanvragen voor een bepaald soort werkzaamheden, bijvoorbeeld voor timmerwerkzaamheden of het ontwikkelen van software. Bovendien moet het gaan om werkzaamheden waarbij de voorwaarden waaronder u werkt min of meer gelijk zijn. Het is bijvoorbeeld niet mogelijk om timmerwerkzaamheden die u in dienstbetrekking verricht en timmerwerkzaamheden die u als zelfstandige verricht op één aanvraagformulier in te vullen.

Let op! De verklaring geeft u en uw opdrachtgever alleen zekerheid over de inhouding van loonheffing en afdracht premies werknemersverzekeringen.

Hoe vraagt u de verklaring aan?

Hiervoor maakt u gebruik van het formulier Aanvraag verklaring arbeidsrelatie. Dit formulier kunt u (gratis) bestellen bij de Belastingdienst/Bestellijn: 0800-0043. U kunt het formulier ook krijgen bij de eenheid van de Belastingdienst waar u onder valt. Daarnaast kunt u het downloaden van de website van de Belastingdienst: www.belastingdienst.nl.

Uw aanvraagformulier stuurt u in een voldoende gefrankeerde envelop op naar het centrale uitvoeringspunt: Belastingdienst, Postbus 9001, 7100 GB Winterswijk.

De aanvraag wordt aan de hand van de door u ingevulde gegevens beoordeeld. U ontvangt de verklaring binnen acht weken. Als het nodig is, kan de Belastingdienst om meer informatie vragen.

Wat staat er in de Verklaring arbeidsrelatie?

In de verklaring wordt duidelijkheid gegeven over de fiscale status van de inkomsten uit uw arbeidsrelatie. De uitkomst is afhankelijk van uw persoonlijke situatie. De mogelijkheden zijn:

- De inkomsten behoren tot het loon uit dienstbetrekking.
- De inkomsten behoren tot de winst uit onderneming.
- De inkomsten behoren tot het resultaat uit overige werkzaamheden.
- De inkomsten zijn voor rekening en risico van een vennootschap.

De inkomsten behoren tot het loon uit dienstbetrekking

Bij een dienstbetrekking staat u in een gezagsverhouding tot uw werkgever. De werkgever is bevoegd u instructies over het werk te geven. De werkgever is verplicht u loon te betalen, vaak ook tijdens vakantie en bij ziekte. U bent in principe verplicht zelf het werk persoonlijk uit te voeren. In die situatie moet uw werkgever loonheffing inhouden en premies werknemersverzekeringen afdragen.

Fictieve dienstbetrekking

In een aantal gevallen wordt de arbeidsrelatie met uw opdrachtgever als een dienstbetrekking beschouwd, ook al wordt niet voldaan aan alle kenmerken van een ‘echte’ dienstbetrekking. Is er sprake van deze zogenoemde fictieve dienstbetrekking, dan moet uw werkgever ook loonheffing inhouden en premies werknemersverzekeringen afdragen. Voorbeelden van de fictieve dienstbetrekking zijn de arbeidsrelaties van aannemers van werk, leerlingen en stagiairs, meewerkende kinderen, commissarissen, thuiswerkers en gelijkgestelden. Staat in de verklaring dat uw inkomsten behoren tot de winst uit onderneming? Dan zijn inhouding van loonheffing en afdracht van premies werknemersverzekeringen niet nodig bij de volgende arbeidsrelaties:
– aannemers van werk en hun hulpen;
– thuiswerkers en hun hulpen;
– gelijkgestelden.

Gelijkgestelden zijn mensen die doorgaans op minimaal twee dagen per week werken tegen een wekelijkse beloning die meer dan tweevijfde van het minimumloon bedraagt.

Let op! Als u uw werkzaamheden verricht via een uitzendbureau of een boekingskantoor (voor artiesten), bent u in dienst bij dat uitzendbureau of boekingskantoor. Als u uw werkzaamheden verricht via een bemiddelingsbureau, heeft u meestal een fictieve dienstbetrekking. Overigens is dan het uitzendbureau, het boekingskantoor of het bemiddelingsbureau uw (enige) opdrachtgever.

De inkomsten behoren tot de winst uit onderneming

Om te bepalen of u een ondernemer bent, let de Belastingdienst vooral op de volgende punten:

– Maakt u winst, en hoeveel?
– Hoe zelfstandig is uw onderneming?
– Beschikt u over kapitaal (in de vorm van geld of goederen)?
– Hoeveel tijd steekt u in de onderneming?
– Wat is de omvang (in tijd en geld) van uw werkzaamheden?
– Hoeveel klanten heeft uw onderneming?
– Hoe maakt uw onderneming zich bekend naar buiten?
– Loopt u 'ondernemersrisico’?
– Bent u aansprakelijk voor alle schulden van de onderneming?

Bij het beoordelen van deze punten let de Belastingdienst op hun samenhang en of ze relevant zijn voor uw werkzaamheden. Het zal duidelijk zijn dat niet iedereen die ondernemer wil zijn, ook als zodanig wordt beschouwd.

Als ondernemer moet u zelf belasting betalen over uw inkomsten via uw Aangifte inkomstenbelasting en verstuurt u facturen voor uw werkzaamheden. Daarnaast bent u verplicht een administratie bij te houden en te bewaren, met daarin onder andere kopieën van de facturen die u verstuurt en ontvangt.

De inkomsten behoren tot het resultaat uit overige werkzaamheden

Als uw inkomsten uit een arbeidsrelatie geen loon of winst zijn, vallen zij onder het resultaat uit overige werkzaamheden.

Heeft u resultaat uit overige werkzaamheden, dan moet u net als een ondernemer zelf belasting betalen over uw inkomsten via uw Aangifte inkomstenbelasting en stuurt u voor uw werkzaamheden facturen. Ook moet u een administratie bijhouden en bewaren, met daarin onder andere kopieën van de facturen die u verstuurt en ontvangt.

Overigens kunt u er samen met uw opdrachtgever ook voor kiezen dit resultaat als loon te behandelen. Dit wordt opting-in genoemd. Wilt u van deze mogelijkheid gebruikmaken, dan moeten u en uw opdrachtgever dit gezamenlijk melden bij de Belastingdienst. Deze opting-in regeling geldt alleen voor de loonheffing en niet voor de werknemersverzekeringen.

De inkomsten zijn voor rekening en risico van een vennootschap

Als directeur-grootaandeelhouder bent u in dienst van uw vennootschap. Als de werkzaamheden worden verricht voor rekening en risico van uw vennootschap, hoeft de opdrachtgever geen loonheffing in te houden. In die situatie behoren de inkomsten tot de winst van de vennootschap. Het kan voorkomen dat de opdrachtgever zodanige afspraken maakt met u en uw vennootschap dat eigenlijk sprake is van een dienstbetrekking tussen u en die opdrachtgever. In dat geval zal de opdrachtgever loonheffing en premies werknemersverzekeringen over de vergoeding moeten inhouden en afdragen.

Wat zijn de gevolgen van de verklaring?

Met de Verklaring arbeidsrelatie kunt u uw opdrachtgever laten zien hoe de Belastingdienst uw arbeidsrelatie beoordeelt. Staat in de verklaring dat u winst uit onderneming heeft, resultaat uit overige werkzaamheden heeft of dat uw inkomsten voor rekening en risico van de vennootschap zijn, dan hoeft uw opdrachtgever geen loonheffing in te houden. Uw opdrachtgever doet er in dat geval verstandig aan een kopie van de verklaring in zijn administratie te bewaren.

Let op! Als u een artiest of beroepssporter bent en in de verklaring staat dat de inkomsten behoren tot het resultaat uit overige werkzaamheden, moet uw opdrachtgever wel loonheffing inhouden.

Bij de behandeling van uw Aangifte inkomstenbelasting bekijkt de Belastingdienst uw situatie opnieuw. Het kan zijn dat de feiten en omstandigheden anders zijn dan in uw aanvraag van de verklaring. De Belastingdienst kan dan tot een ander oordeel komen en ook de verklaring wijzigen. Bij de behandeling van de Aangifte inkomstenbelasting wordt ook beoordeeld op welke belastingfaciliteiten u recht heeft.

Hoe lang is de verklaring geldig?

De verklaring arbeidsrelatie is maximaal twee jaar geldig. De geldigheidstermijn gaat in aan het begin van het kalenderjaar. Als u pas gestart bent met uw activiteiten, kan de Belastingdienst de verklaring voor een jaar laten gelden. Als de geldigheidstermijn verloopt, kunt u een nieuwe verklaring aanvragen.

Als uw omstandigheden veranderen of de aanvraag onjuist is ingevuld

Als uw omstandigheden zoals u ze in uw aanvraag heeft vermeld sterk veranderen, moet u dat aan de Belastingdienst doorgeven. U kunt die veranderingen doorgeven door een nieuwe aanvraag in te sturen. De Belastingdienst kan dan de verklaring herzien. De Belastingdienst kan de verklaring ook herzien als blijkt dat de aanvraag onjuist is ingevuld.

Is de verklaring onder alle omstandigheden geldig?

Het kan zijn dat in de verklaring staat dat uw inkomsten behoren tot de winst uit onderneming of het resultaat uit overige werkzaamheden of dat de inkomsten voor rekening en risico zijn van een vennootschap, maar dat u in werkelijkheid toch een dienstbetrekking hebt. In dat geval geldt de verklaring niet als uw opdrachtgever zich er redelijkerwijs van bewust moest zijn dat u bij hem in dienst was. Bijvoorbeeld als u onder een CAO (collectieve arbeidsovereenkomst) valt of als de Belastingdienst voor deze specifieke situatie al een oordeel heeft gegeven. Uw opdrachtgever moet dan loonheffing inhouden en premies werknemersverzekeringen afdragen.

Als er een dienstbetrekking is en als uw opdrachtgever zich er niet van bewust kon zijn dat u bij hem in dienst was, zijn de premies werknemersverzekeringen voor uw rekening.

Als u het niet eens bent met de verklaring: bezwaar en beroep

Als u het niet eens bent met de verklaring, kunt u een bezwaarschrift indienen. Op de verklaring staat hoe en bij wie u dat moet doen. Als u binnen acht weken geen verklaring heeft ontvangen, kunt u ook een bezwaarschrift indienen. In dat geval kunt u een bezwaarschrift indienen bij het centrale uitvoeringspunt in Winterswijk. U kunt het oordeel van de Belastingdienst uiteindelijk ook voorleggen aan de rechter. In de uitspraak op het bezwaarschrift staat hoe u dan moet handelen.